Положение о защите персональных данных воспитанников их родителей

Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение города
Керчи Республики Крым «Детский сад №47 «Барвинок»

Согласовано:
На педагогическом совете
МБДОУ г. Керчи
«Детский сад №47 «Барвинок»
(протокол от 02.09.2019г. №1)

Утверждено:
Заведующий МБДОУ г. Керчи
«Детский сад №47 «Барвинок»
О.В. Овчаренко
Приказ №56-О от «26»09.2019г.

Принято с учетом родителей
(протокол от 02.09.2019г. №1)

ПОЛОЖЕНИЕ
о защите персональных данных воспитанников,
их родителей (законных представителей)
Муниципального бюджетного дошкольного образовательного
учреждения города Керчи Республики Крым «Детский сад №47
«Барвинок»

I.

Общие положения

1.1. Настоящее положение о защите персональных данных воспитанников,
их родителей (законных представителей), разработано для муниципального
бюджетного дошкольного образовательного учреждения города Керчи
Республики Крым «Детский сад №47 «Барвинок»(далее – ДОУ) в
соответствии с Конституцией Российской Федерации, Законом Российской
Федерации от 29.12.2012 № 273 – ФЗ «Об образовании в Российской
Федерации», Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным
законом от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных
технологиях и о защите информации», Федеральным законом № 152-ФЗ от
27.07.2006 «О персональных данных», Постановлением Правительства
Российской Федерации от 15.09.2008 N 687 "Об утверждении Положения об
особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без
использования средств автоматизации», Постановлением Правительства
Российской Федерации № 1119 от 01 ноября 2012 г. «Об утверждении
требований к защите персональных данных при их обработке в
информационных системах персональных данных» и регламентирует
порядок работы с персональными данными воспитанников, их родителей
(законных представителей) ДОУ.
1.2. Цель настоящего Положения: обеспечение защиты прав и свобод
воспитанников, их родителей (законных представителей) при обработке его
персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность
частной жизни, личную и семейную тайну.
1.3. При определении объема и содержания персональных данных
воспитанника, его родителей (законного представителя) администрация ДОУ
руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными
законами и настоящим Положением.
1.4. Родителю (законному представителю) должны быть разъяснены
юридические последствия отказа от предоставления своих и своего ребёнка
персональных данных в случае, если обязанность предоставления
персональных данных предусмотрена федеральными законами.
1.5. Настоящее Положение утверждается приказом заведующего ДОУ и
согласовывается на педагогическом совете.
1.6. Срок действия данного положения не ограничен. Положение действует
до принятия нового.

2

II. Основные понятия и состав персональных данных воспитанников,
их родителей (законных представителей)
2.1. Персональные данные - любая информация, относящаяся к
определенному или определяемому на основании такой информации
физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его
фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное,
социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы,
другая информация.
2.2. Персональные данные воспитанника, его родителя (законного
представителя) – сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни
воспитанника, его родителей (законного представителя), позволяющие
идентифицировать его личность, необходимые администрации ДОУ в связи с
осуществлением образовательной деятельности.
2.3. В состав персональных данных воспитанника его родителя (законного
представителя) входят:
- данные свидетельства о рождении воспитанника;
- паспортные данные родителей (законных представителей);
данные, подтверждающие законность представления прав
воспитанника;
- адрес регистрации и проживания (законных представителей);
- сведения о месте работы (учебы) родителей (законных
представителей);
- сведения о состоянии здоровья воспитанника;
- данные страхового медицинского полиса воспитанника;
данные о банковских реквизитах родителя (законного
представителя);
-номера мобильных телефонов родителей (законных представителей);
- фотографии воспитанника.
2.4. При оформлении в ДОУ воспитанника, его родитель (законный
представитель) предоставляет
следующие документы:
- копия свидетельства о рождении;
- копия паспорта родителей (законных представителей);
- копии документов, подтверждающих законность представления прав
ребёнка: постановление об установлении опеки, доверенность на
представление интересов ребёнка; свидетельства о браке или разводе (при
разных фамилиях ребёнка и родителя);

3

- адрес регистрации и проживания воспитанника и родителей (законных
представителей);
- медицинская карта ребёнка;
2.5. При оформлении воспитаннику компенсаций части родительской платы
за
содержание
ребёнка в
ДОУ,
установленных
действующим
законодательством, родитель (законный представитель) предоставляет
следующие документы:
- копия свидетельства о рождении детей (рождённых в данной семье,
усыновлённых, опекаемых приёмных);
- копию документа, удостоверяющего личность;
- копии документов, подтверждающих законность представления
прав ребёнка: постановление об установлении опеки, доверенность на
представление интересов ребёнка; свидетельства о браке или разводе (при
разных фамилиях ребёнка и родителя);
- копия справки о банковских реквизитах родителя (законного
представителя);
2.6.
Персональные данные воспитанника и родителя (законного
представителя) являются конфиденциальной информацией и не могут быть
использованы работниками ДОУ в личных целях.
III.

Порядок получения, обработки, хранения персональных данных

3.1. Порядок получения персональных данных:
3.1.1. Родитель (законный представитель) предоставляет руководителю или
работнику, имеющему допуск к персональным данным воспитанника,
достоверные сведения о себе и своём ребёнке, а так же оригиналы и копии
требуемых документов.
3.1.2. Все персональные данные воспитанников, их родителей (законных
представителей) ДОУ следует получать у самого родителя (законного
представителя)
3.1.3. Заведующий ДОУ обязан сообщить одному из родителей (законному
представителю) о целях, способах и источниках получения персональных
данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и
возможных последствиях отказа одного из родителей (законного
представителя) дать письменное согласие на их получение- (форма заявления
о согласии родителя (законного представителя) на обработку своих
персональных данных и своего ребёнка).
3.1.4. Работник ДОУ не имеет права получать и обрабатывать персональные
данные воспитанника и родителя (законного представителя) о его расовой,
национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или
философских убеждениях.

4

3.1.5. Согласие родителя (законного представителя) не требуется в
следующих случаях:
- обработка персональных данных осуществляется на основании
федерального закона, устанавливающего ее цель, условия получения
персональных данных и круг субъектов, персональные данные которых
подлежат обработке, а также определяющего полномочия руководителя;
- персональные данные являются общедоступными по требованию
полномочных государственных органов в случаях, предусмотренных
федеральным законодательством;
- обработка
персональных
данных
осуществляется
для
статистических целей при условии обязательного обезличивания
персональных данных;
- обработка персональных данных необходима для защиты жизни,
здоровья или иных жизненно важных интересов воспитанника и родителя
(законного представителя), если получение его согласия невозможно.
3.2.
Принципы обработки персональных данных:
- законности целей и способов обработки персональных данных и
добросовестности;
- соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее
определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также
полномочиям оператора;
- соответствия объема и характера обрабатываемых персональных
данных, способов обработки персональных данных целям обработки
персональных данных;
- достоверности персональных данных, их достаточности для целей
обработки,
- недопустимости обработки персональных данных, избыточных по
отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
- недопустимости объединения созданных для несовместимых между
собой целей баз данных информационных систем персональных данных.
3.3.
Порядок обработки, передачи и хранения персональных данных:
3.3.1.
Режим конфиденциальности персональных данных снимается в
случаях их обезличивания .
3.4.
При передаче персональных данных воспитанника и родителя
(законного представителя) Руководитель или работник, имеющий допуск к
персональным данным, должен соблюдать следующие требования:
3.4.1. Не сообщать персональные данные воспитанника или родителя
(законного представителя) третьей стороне без письменного согласия, за
исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы
жизни и здоровью воспитанника или родителя (законного представителя), а
также в случаях, установленных федеральными законами.
3.4.2. Предупредить лиц, получивших персональные данные воспитанника
или родителя (законного представителя), о том, что эти данные могут быть
использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих
лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получившие
5

персональные данные воспитанника или родителя (законного представителя),
обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности).
3.4.3. Разрешать доступ к персональным данным воспитанника или родителя
(законного представителя) только специально уполномоченным лицам, при
этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные
данные воспитанника или родителя (законного представителя), которые
необходимы для выполнения конкретной функции.
3.5.
Хранение и использование документированной информации
персональных
данных
воспитанника
или
родителя
(законного
представителя):
3.5.1. Персональные данные воспитанника или родителя (законного
представителя) могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и
передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном
виде.
3.5.2. Персональные данные воспитанников и родителей (законных
представителей) хранятся в местах с ограниченным доступом к этим
документам.
IV. Доступ к персональным данным воспитанников, их родителей
(законных представителей)
4.1. Право доступа к персональным данным воспитанников и родителей
(законных представителей) имеют:
заведующий ДОУ;
делопроизводитель;
старший воспитатель;
старшая медицинская сестра;
воспитатели;
педагог-психолог;
Каждый из вышеперечисленных сотрудников даёт расписку (форма
расписки о неразглашении персональных данных) о неразглашении
персональных данных. Сами расписки должны храниться в одном деле с
подлинником Положения. По мере смены должностных лиц эти
обязательства должны обновляться.
4.2.
В целях обеспечения надлежащего выполнения трудовых
обязанностей доступ к персональным данным работника может быть
предоставлен на основании приказа заведующего ДОУ иному работнику,
должность которого не включена в список лиц, уполномоченных на
получение и доступ к персональным данным.

V.
Права родителей (законных представителей) в целях обеспечения
защиты персональных данных своих детей, хранящихся в ДОУ
6

5.1.
В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в
ДОУ, родители (законные представители) имеют право на бесплатное
получение полной информации:
- о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или
которым может быть предоставлен такой доступ;
- перечне обрабатываемых персональных данных и источниках их
получения;
- сроках обработки персональных данных, в т.ч. сроках их хранения;
- юридических последствиях обработки их персональных данных.
5.2. Родители (законные представители) имеют право:
- на бесплатное получение полной информации о своих персональных
данных и обработке этих данных;
- свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, в т.ч.
на получение копии любой записи, содержащей персональные данные своего
ребёнка, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
- требование об исключении или исправлении неверных
персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением
требований ТК РФ или иного федерального закона.
- требование об извещении руководителем всех лиц, которым ранее
были сообщены неверные или неполные персональные данные воспитанника
или родителя (законного представителя), обо всех произведённых в них
исключениях, исправлениях или дополнениях;
5.3. Родители (законные представители) не должны отказываться от своих
прав на сохранение и защиту тайны.
VI.
Обязанности родителей (законных представителей) в целях
обеспечения достоверности своих персональных данных и своих детей
6.1. В целях обеспечения достоверности своих персональных данных и
своих детей родители (законные представители) обязаны:
- при оформлении в ДОУ представлять о себе и своём ребёнке
достоверные сведения в порядке и объёме, предусмотренном настоящим
Положением и законодательством РФ;
- в случае изменения своих персональных данных и своего ребёнка,
указанных в п. 2.3 настоящего Положения сообщать об этом руководителю.

7

VII. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и
защиту персональных данных
7.1. Защита прав воспитанника и родителя (законного представителя),
установленных законодательством Российской Федерации и настоящим
Положением, осуществляется судом в целях пресечения неправомерного
использования персональных данных воспитанника и родителя (законного
представителя), восстановления нарушенных прав и возмещения
причиненного ущерба, в том числе морального вреда.
7.2. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение,
обработку и защиту персональных данных воспитанника и родителя
(законного представителя), привлекаются к дисциплинарной и материальной
ответственности, а также привлекаются к гражданско-правовой,
административной и уголовной ответственности в порядке, установленном
федеральными законами.

8

Приложение № 1

СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ВОСПИТАННИКОВ И ИХ РОДИТЕЛЕЙ (ЗАКОННЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ)
Я, мать, отец (подчеркнуть), другое _____________________________________________
_____________________________________________________________________________
Зарегистрированный(ая) по адресу: ______________________________________________,
_____________________________________________________________________________
паспорт: ______________________выдан__________________________________________
_____________________________________________________________________________
в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных
данных», даю Муниципальному бюджетному дошкольному образовательному
учреждению города Керчи Республики Крым «Детский сад №47 «Барвинок»,
юридический адрес: 298309, Республика Крым, г. Керчь, ул. Орджоникидзе, д.113,
согласие на обработку:
1.
Своих персональных данных о фамилии, имени, отчестве, образовании, месте
регистрации и месте фактического проживания; номере домашнего и мобильного
телефона; месте работы, занимаемой должности, номере служебного телефона;
дополнительных данных, которые я сообщил(а) в заявлении о приёме ребёнка в детский
сад.
2.
Персональных данных моего ребёнка;
ребёнка, находящегося под опекой
(попечительством) (подчеркнуть) ______________________________________
________________________________________________________(ФИО ребёнка)
:
о фамилии, имени, отчестве, дате и месте рождения; сведениях о близких родственниках;
месте регистрации и месте фактического проживания; данные свидетельства о рождении;
номере полиса обязательного медицинского страхования; сведениях о состоянии
здоровья; биометрических данных; дополнительных данных, которые я сообщил(а) в
заявлении о приёме ребёнка в детский сад.
Вышеуказанные персональные данные представлены с целью использования для
формирования на всех уровнях управления образовательным учреждением единого
интегрированного банка данных контингента детей в целях осуществления
воспитательно-образовательной деятельности, индивидуального учёта результатов
усвоения детьми образовательных программ, хранения в архивах сведений об этих
результатах, предоставления мер социальной поддержки; организации проверки
персональных данных и иных сведений; использовании при составлении списков; при
наполнении информационного ресурса – сайта образовательного учреждения.
С вышеуказанными персональными данными могут быть совершены следующие
действия: сбор, систематизация, накопление, автоматизированная обработка, хранение,
уточнение (обновление, изменение), использование, передача вышеуказанных данных по
запросу вышестоящего руководителя, по письменному запросу уполномоченных
организаций, обезличивание и уничтожение персональных данных.
Настоящее согласие действует на весь период пребывания в Муниципальном бюджетном
дошкольном образовательном учреждении города Керчи Республики Крым «Детский сад
№47 «Барвинок» и срок хранения документов в соответствии с архивным
законодательством. Согласие может быть отозвано в любое время на основании
письменного заявления.
______________________
______________________
__________________________
(дата)

(подпись)

ФИО
9

Приложение 2
Расписка
o неразглашении персональных данных

(Ф.И.О. должность)
ознакомлен(на) с Положением о защите персональных данных
воспитанников и родителей (законных представителей) МБДОУ г. Керчи
Детский сад № 47 «Барвинок» и обязуюсь не разглашать сведения,
содержащие персональные данные субъектов персональных данных,
ставшие мне известными в связи с исполнением мною трудовых
(должностных) обязанностей.
Обязуюсь:
- хранить в тайне известные мне конфиденциальные сведения (включая
персональные данные),
- информировать руководителя о фактах нарушения порядка обращения
с конфиденциальными сведениями, о ставших мне известным попытках
несанкционированного доступа к информации;
- соблюдать правила пользования документами, порядок их учета и
хранения, обеспечивать в процессе работы сохранность информации,
содержащейся в них, от посторонних лиц;
- знакомиться только с теми служебными документами, к которым получен
доступ в силу исполнения своих служебных обязанностей.
С перечнем сведений конфиденциального характера, обязанностями о
неразглашении данных сведений, ставших известными мне в результате
выполнения должностных обязанностей, и ответственностью за
разглашениеэтих сведений ознакомлен(а):

Об ответственности за разглашение указанных сведений предупрежден(а)

«___ »_____________20___г.

__________________
_________________________________________________
(подпись)

(ФИО)

10


Наверх
На сайте используются файлы cookie. Продолжая использование сайта, вы соглашаетесь на обработку своих персональных данных. Подробности об обработке ваших данных — в политике конфиденциальности.

Функционал «Мастер заполнения» недоступен с мобильных устройств.
Пожалуйста, воспользуйтесь персональным компьютером для редактирования информации в «Мастере заполнения».